Jede Anfrage landet dort, wo sie weitergeht.
Der Anfrage-Autopilot liest eingehende Nachrichten, erkennt Thema und wichtige Daten, weist sie zu und bereitet die nächste Antwort vor.
Problem
Ein gemeinsames Postfach ist noch kein Prozess.
Anfragen kommen an, werden weitergeleitet, nachgefragt, kopiert und irgendwann beantwortet. Je höher das Volumen, desto mehr Zeit verschwindet zwischen Eingang und eigentlicher Bearbeitung.
Ablauf
Aus einer Nachricht wird ein strukturierter Vorgang.
- 01
Eingang
- 02
Klassifikation
- 03
Datenextraktion
- 04
Routing
- 05
Antwortentwurf
- 06
Menschliche Freigabe
Enthalten
Ein definierter Anfrageprozess.
- Enthalten: 1 Postfach
- Enthalten: 1.000 eingehende Nachrichten / Monat
- Enthalten: Klassifikation
- Enthalten: Datenextraktion
- Enthalten: Routing
- Enthalten: Antwortentwurf
- Enthalten: Menschliche Freigabe
- Enthalten: 1 unterstützter Standard-CRM-Connector (HubSpot oder Pipedrive)
- Enthalten: Fehler- und Review-Queue
Grenzen
Der Autopilot organisiert die Entscheidung. Er ersetzt sie nicht blind.
- Nicht enthalten: Verbindliche automatische Angebote
- Nicht enthalten: Uneingeschränkter autonomer Versand
- Nicht enthalten: Individuelle ERP-Integration
- Nicht enthalten: Prozesse ohne definierbare Routinglogik
Preis
Das Postfach wird zum geordneten Vorgang.
Der monatliche Betrieb umfasst die Überwachung des vereinbarten Systems, Fehlerbehandlung innerhalb des definierten Ablaufs, Sicherheits- und Dependency-Pflege, Kosten- und Nutzungsüberwachung sowie kleine Regel- oder Prompt-Anpassungen innerhalb des bestehenden Scopes. Neue Funktionen, neue Prozesse oder neue Individualintegrationen sind nicht Bestandteil der Betriebspauschale.
Optionen & Erweiterungen
| Option | Einrichtung | Monatlich |
|---|---|---|
Weiteres Postfach Ein zusätzliches eingehendes Postfach. | + 490 € | + 49 € / Mon. |
Weiterer Standard-Connector Ein zusätzlicher unterstützter CRM-Connector. | + 790 € | + 69 € / Mon. |
Freigegebene Standardantworten Automatischer Versand freigegebener Antworttypen. | + 490 € | + 39 € / Mon. |
Wann wir vorab individuell prüfen
Der Standardumfang lässt sich direkt kalkulieren. In folgenden Fällen prüfen wir die Schnittstelle vor einer verbindlichen Auftragsbestätigung: über 3.000 Nachrichten pro Monat, SAP- oder individuelle ERP-Integration, komplexe Angebotslogik.
Alle Preise sind Nettopreise für Geschäftskunden zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Ein verbindlicher Vertrag entsteht erst durch die bestätigte Beauftragung.
Weitere Systeme
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Nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen, qualifiziert Anliegen und bucht Termine – damit Interessenten nicht im Rückrufstapel liegen bleiben.
ab 2.490 € · 299 €/Mon.WebsiteWebsite-Chatbot
Beantwortet wiederkehrende Fragen auf Basis Ihrer freigegebenen Inhalte und übergibt qualifizierte Kontakte an Ihr Team.
ab 1.990 € · 199 €/Mon.DokumenteDokumenten-Autopilot
Liest wiederkehrende Geschäftsdokumente aus und verwandelt sie in strukturierte, weiterverarbeitbare Daten.
ab 3.490 € · 349 €/Mon.Passt das zu Ihnen?
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