Dokumente

Vom PDF ins System. Ohne Abtippen.

Der Dokumenten-Autopilot erkennt definierte Felder in wiederkehrenden Dokumenten und gibt sie als strukturierte Daten weiter.

Einrichtung

3.490 €

einmalig

Betrieb

349 €/ Monat

laufend

Dokumentenprozess konfigurieren Was ist enthalten?

Beispielablauf3 Ergebnisse

Felder erkanntWerte geprüftDaten übergeben

Problem

Ein Dokument ist digital. Die Arbeit darin oft noch nicht.

Rechnungen, Bestellungen oder Formulare kommen als PDF oder Scan an – und anschließend überträgt jemand Beträge, Nummern, Namen oder Positionen manuell. Das ist langsam, monoton und fehleranfällig.

Ablauf

Erkennen. Prüfen. Weitergeben.

Ein eingehendes Dokument wird klassifiziert, definierte Felder werden extrahiert und Validierungsregeln angewendet. Unsichere Werte landen sichtbar in einer Review-Ansicht statt unbemerkt im Zielsystem.

01
Dokument geht ein.
02
Typ wird erkannt und Felder werden extrahiert.
03
Validierungsregeln werden angewendet.
04
Unsichere Werte wandern in die Review-Ansicht.
05
Geprüfte Daten gehen strukturiert weiter.

Enthalten

Ein Dokumenttyp, sauber abgegrenzt.

Enthalten: 1 Dokumenttyp
Enthalten: 1 Eingangsquelle
Enthalten: Max. 20 Zielfelder
Enthalten: Validierungsregeln
Enthalten: Review-Zustand für unsichere Felder
Enthalten: Strukturierte Ausgabe
Enthalten: 500 Dokumente / Monat
Enthalten: Fehlerprotokoll
Enthalten: Monitoring des definierten Systems

Grenzen

Automatisieren, was eindeutig genug ist.

Nicht enthalten: Garantierte Handschrifterkennung
Nicht enthalten: Rechtliche Dokumentenbewertung
Nicht enthalten: Individuelle SAP-/ERP-Entwicklung
Nicht enthalten: Automatische finale Buchungsfreigabe

Preis

Dateneingabe, die nicht mehr an Mitarbeiterzeit hängt.

Einrichtung

3.490 €

einmalig

Betrieb

349 €/ Monat

laufend

Der monatliche Betrieb umfasst die Überwachung des vereinbarten Systems, Fehlerbehandlung innerhalb des definierten Ablaufs, Sicherheits- und Dependency-Pflege, Kosten- und Nutzungsüberwachung sowie kleine Regel- oder Prompt-Anpassungen innerhalb des bestehenden Scopes. Neue Funktionen, neue Prozesse oder neue Individualintegrationen sind nicht Bestandteil der Betriebspauschale.

Dokumentenprozess konfigurieren Alle Preise ansehen

Optionen & Erweiterungen

Optionale Erweiterungen und Preise
Option	Einrichtung	Monatlich
Weitere 500 Dokumente Zusätzliches monatliches Dokumentkontingent.	—	+ 79 € / Mon.
Zusätzlicher Dokumenttyp Ein weiterer klar definierter Dokumenttyp.	+ 590 €	+ 49 € / Mon.
Standard-Zielsystem-Anbindung Strukturierte Übergabe an ein unterstütztes Zielsystem.	+ 790 €	+ 59 € / Mon.

Wann wir vorab individuell prüfen

Der Standardumfang lässt sich direkt kalkulieren. In folgenden Fällen prüfen wir die Schnittstelle vor einer verbindlichen Auftragsbestätigung: über 2.000 Dokumente pro Monat, sehr variable Dokumentlayouts, SAP- oder Legacy-Zielsysteme.

Alle Preise sind Nettopreise für Geschäftskunden zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Ein verbindlicher Vertrag entsteht erst durch die bestätigte Beauftragung.

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